Kami jamin Anda pernah melihat atribut seperti kartu identitas atau kartu dengan nama pada sebuah acara, perusahaan, atau festival. Sekilas jika Anda memperhatikan atribut itu mirip seperti ID card, tapi itu bisa jadi co card. Sebab co card itu punya fungsi dan karakteristik yang berbeda ketimbang ID card.

Dalam artikel ini, kami akan mengupas tuntas tentang pengertian co card, fungsi, jenis-jenis, perbedaannya dengan ID card, serta manfaatnya. Simak penjelasan lengkapnya di bawah ini.

Apa itu Co Card?

Co card adalah kartu identitas yang umumnya digunakan oleh karyawan suatu perusahaan atau organisasi. Atribut ini berfungsi sebagai tanda pengenal sekaligus memberikan informasi detail tentang identitas pemegangnya.

Atribut co card umumnya menyertakan informasi tambahan seperti jabatan, departemen, logo perusahaan, dan nomor identitas karyawan. Sedangkan ID card paling umum hanya mencantumkan nama dan foto saja. Bahkan, co card sendiri juga sering kali didesain dengan lebih menarik untuk meningkatkan citra perusahaan.

Istilah "co card" itu ternyata berasal dari singkatan "company card". Itu artinya co card ini merujuk pada fungsinya sebagai kartu identitas khusus perusahaan. Jadi, susah jelas pengertian dari co card itu sendiri, cukup sederhana kan?

Fungsi Co Card

Co card memiliki beragam fungsi penting dalam operasional perusahaan maupun event. Berikut beberapa fungsi utama co card:

Identitas Diri

Seharusnya dari pengertian tadi Anda sudah sadar bahwa fungsi co card itu sangat sederhana. Pada dasarnya, co card berfungsi sebagai tanda pengenal yang menunjukkan identitas seseorang di lingkungan kerja atau acara tertentu. Dengan adanya co card ini, seseorang dapat dengan mudah dikenali ketika berada di lingkungan perusahaan maupun konferensi.

Akses Kontrol

Secara kasat mata memang co card fungsinya hanya sebagai tanda pengenal saja. Tetapi, banyak orang yang sudah sadar bahwa co card dapat diintegrasikan dengan sistem akses kontrol di sebuah gedung atau ruangan. Misalnya saja co card dapat digunakan untuk:

• Membuka pintu ruangan tertentu
• Mengakses lift
• Mengaktifkan mesin absensi
• Mengakses fasilitas kantor (Gym atau kantin)

Dengan hal inimemungkinkan perusahaan untuk membatasi akses ke area-area tertentu. Jadi, nanti yang boleh masuk hanya bagi karyawan yang memiliki akses atau otorisasi. Co card seperti ini biasanya akan dilengkapi dengan teknologi RFID (Radio Frequency Identification) atau barcode.

Branding Perusahaan

Hampir setiap pemilik perusahaan menginginkan perusahaannya mempunyai branding yang kuat di mata publik dan investor. Jadi, penerapan co card juga dapat membantu meningkatkan branding perusahaan tersebut.

Untuk mendapatkan branding perusahaan itu, co card harus didesain dengan mencantumkan logo dan nama perusahaan, bisa juga sekalian dengan menyematkan slogan sesuai peruusahaan.

Nantinya, setiap karyawan menggunakan co card mereka setiap kali berpergian, hal ini secara tidak langsung karyawan ini juga mempromosikan perusahaan.

Media Promosi

Co card tersedia dalam berbagai jenis dengan karakteristik yang berbeda-beda. Berikut adalah beberapa jenis co card berdasarkan bahan, desain, dan teknologi:

Perbedaan Co Card dan ID Card

Manfaat Co Card

Bagi Perusahaan

Bagi Karyawan

Bagi Event Organizer