Kami jamin Anda pernah melihat atribut seperti kartu identitas atau kartu dengan nama pada sebuah acara, perusahaan, atau festival. Sekilas jika Anda memperhatikan atribut itu mirip seperti ID card, tapi itu bisa jadi co card. Sebab co card itu punya fungsi dan karakteristik yang berbeda ketimbang ID card.

Dalam artikel ini, kami akan mengupas tuntas tentang pengertian co card, fungsi, jenis-jenis, perbedaannya dengan ID card, serta manfaatnya. Simak penjelasan lengkapnya di bawah ini.

Apa itu Co Card?

Co card adalah kartu identitas yang umumnya digunakan oleh karyawan suatu perusahaan atau organisasi. Atribut ini berfungsi sebagai tanda pengenal sekaligus memberikan informasi detail tentang identitas pemegangnya.

Atribut co card umumnya menyertakan informasi tambahan seperti jabatan, departemen, logo perusahaan, dan nomor identitas karyawan. Sedangkan ID card paling umum hanya mencantumkan nama dan foto saja. Bahkan, co card sendiri juga sering kali didesain dengan lebih menarik untuk meningkatkan citra perusahaan.

Istilah "co card" itu ternyata berasal dari singkatan "company card". Itu artinya co card ini merujuk pada fungsinya sebagai kartu identitas khusus perusahaan. Jadi, susah jelas pengertian dari co card itu sendiri, cukup sederhana kan?

Fungsi Co Card

Co card memiliki beragam fungsi penting dalam operasional perusahaan maupun event. Berikut beberapa fungsi utama co card:

Identitas Diri

Seharusnya dari pengertian tadi Anda sudah sadar bahwa fungsi co card itu sangat sederhana. Pada dasarnya, co card berfungsi sebagai tanda pengenal yang menunjukkan identitas seseorang di lingkungan kerja atau acara tertentu. Dengan adanya co card ini, seseorang dapat dengan mudah dikenali ketika berada di lingkungan perusahaan maupun konferensi.

Akses Kontrol

Secara kasat mata memang co card fungsinya hanya sebagai tanda pengenal saja. Tetapi, banyak orang yang sudah sadar bahwa co card dapat diintegrasikan dengan sistem akses kontrol di sebuah gedung atau ruangan. Misalnya saja co card dapat digunakan untuk:

• Membuka pintu ruangan tertentu
• Mengakses lift
• Mengaktifkan mesin absensi
• Mengakses fasilitas kantor (Gym atau kantin)

Dengan hal inimemungkinkan perusahaan untuk membatasi akses ke area-area tertentu. Jadi, nanti yang boleh masuk hanya bagi karyawan yang memiliki akses atau otorisasi. Co card seperti ini biasanya akan dilengkapi dengan teknologi RFID (Radio Frequency Identification) atau barcode.

Branding Perusahaan

Hampir setiap pemilik perusahaan menginginkan perusahaannya mempunyai branding yang kuat di mata publik dan investor. Jadi, penerapan co card juga dapat membantu meningkatkan branding perusahaan tersebut.

Untuk mendapatkan branding perusahaan itu, co card harus didesain dengan mencantumkan logo dan nama perusahaan, bisa juga sekalian dengan menyematkan slogan sesuai peruusahaan.

Nantinya, setiap karyawan menggunakan co card mereka setiap kali berpergian, hal ini secara tidak langsung karyawan ini juga mempromosikan perusahaan.

Media Promosi

Semua perusahaan boleh memanfaatkan co card sebagai media promosi, selain branding itu tadi. Caranya hampir sama, Anda tinggal mencantumkan informasi kontak perusahaan, alamat website, atau akun media sosial. Hal ini terutama bermanfaat jika co card digunakan dalam acara atau konferensi.

Jenis-Jenis Co Card

Co card tersedia dalam berbagai jenis dengan karakteristik yang berbeda-beda. Berikut adalah beberapa jenis co card berdasarkan bahan, desain, dan teknologi:

1. Berdasarkan Bahan

Kami ringkas dalam tiga jenis:

• PVC: Jenis co card yang paling umum digunakan karena tingkat ketahanannya yang tinggi terhadap air dan mudah untuk dicetak dengan berbagai finishing seperti glossy, doff, dan transparan.
• Kertas Ivory: Co card ini harganya lebih terjangkau namun kurang tahan lama ketimbang jenis PVC. Paling sering digunakan untuk seminar maupun workshop.
• Metal: Jarang-jarang ada vendor cetak co card yang menyediakan bahan metal. Sebab bahan metal memiliki kesan eksklusif dan premium sehingga harganya tergolong cukup mahal.

2. Berdasarkan Desain

• Vertikal: Menjadi paling umum.
• Horizontal: Dapat menampilkan informasi yang lebih banyak.
• Custom: Sesuai dengan kebutuhan dengan permintaan bentuk unik atau dilengkapi dengan aksesoris tambahan.

3. Berdasarkan Teknologi

Fitur menarik yang bisa Anda terapkan pada saat pembuatan co card.

• Barcode: Berguna untuk absensi, akses kontrol, dan inventarisasi data.
• RFID: Teknologi ini memungkinkan akses kontrol tanpa kontak fisik sehingga lebih cepat dan efisien.
• Magnetic Stripe: Fitur ini dapat menyimpan data seperti nomor identitas dan informasi keuanganan. Proses pembacaan magnetic stripe ini menggunakan mesin khusus yang dilengkapi dengan magnetic reader.

Perbedaan Co Card dan ID Card

Meskipun sering dianggap sama, co card dan ID card memiliki beberapa perbedaan mendasar:

Manfaat Co Card

Co card memberikan manfaat bagi berbagai pihak, diantaranya:

Bagi Perusahaan

Tentu saja bagi perusahaan, co card memberikan kesan profesional dan terorganisir sekaligus mampu memperkuat branding hingga meningkatkan brand awareness. Lebih lanjut lagi, ketika perusahaan menghadirkan co card maka akan membantu meningkatkan keamanan di lingkungan kerja. Bahkan memudahkan manajemen karyawan saat proses identifikasi, absensi, dan pengelolaan data karyawan.

Bagi Karyawan

Dari sisi karyawan, manfaat menggunakan co card karyawan akan punya rasa bangga karena merasa lebih dihargai dan memiliki rasa kebanggaan terhadap perusahaan tempat mereka bekerja. Selain rasa bangga, co card bagi karyawan juga memudahkan akses, sebagai tanda pengenal yang profesional, serta meningkatkan keamanan pribadi ketika terjadi keadaan darurat.

Bagi Event Organizer

Umumnya memang untuk identifikasi saja, tetapi saat co card ini dibuat oleh event organizer pasti akan punya fungsi yang berbeda. Malahan, co card dapat dialih fungsikan sebagai barang souvenir yang berkesan bagi peserta acara. Sekaligus dapat sebagai media promosi dengan memberikan nama-nama informasi sponsor atau partner acara. Sehingga co card menjadi barang krusial dalam sebuah acara yang dibuat oleh event organizer.

Ukuran Co Card yang Ideal

Tempat Cetak Co Card dan Talinya

Kebutuhan co card semakin meningkatn tiap tahunnya, terlebih lagi tahun depan bakalan akan banyak acara yang memerlukan co card. Sebetulnya, co card akan jauh lebih menarik lagi jika dikenakan pada leher dengan bantuan tali co card. Tali ini kami sebut dengan tali lanyard.

Lanyard bisa didesain custom sesuka keinginan, hampir sama seperti desain co card. Fungsinya pun juga sama persis, namun kami tidak membicarakan fungsi tetapi kegunaan yang begitu luar biasa bermanfaat.

Sebab, tali lanayrd dipadukan dengan co card dapat mempermudah menaruh atribut co card pada leher sehingga tidak akan lebih mudah hilang. Sedangkan kalau Anda menaruh co card pada saku maupun hanya membawanya di dompet, nanti ujung-ujungnya bakalan hilang.

Nah, untuk mendapatkan tali co card dan co cardnya itu sendiri pun cukup mudah karena tinggal mencari vendor yang menawarkan jasa percetakkan tersebut. Kebetulan kami berasal dari vendor yang Anda inginkan dan kami bakalan serius memberikan pelayanan terbaik.

Kami (LanyardKilat), akan siap membantu Anda mewujudkan impian memiliki co card beserta dengan talinya. Bagi Anda yang ingin memesan hari ini akan mendapatkan promo menarik. Jadi, tunggu apalagi? Pesan sekarang juga!

• Nomor WA: 0813-1650-9191
• Email: contact@lanyardkilat.com