Kebutuhan akan ID card semakin meningkat bebarengan dengan tali lanyard. ID card sendiri dapat merepresentasikan identitas individu dalam sebuah acara maupun konferensi perusahaan dan perorangan. 

Dalam pembuatan ID card memerlukan aplikasi yang bisa menghasilkan desain kreatif. Hal ini kami rekomendasikan untuk memilih aplikasi edit ID card yang tepat. Kami sarankan memilih aplikasi semacam Microsoft Word saja karena hampir semua laptop dan komputer memilikinya.

Memilih ukuran ID card di Word juga tidak sembarangan, Anda harus tahu betapa pentingnya ukuran ini bagi banyak owner acara.

Mengapa Ukuran ID Card Penting?

Ukuran ID card yang tepat menjamin beberapa hal:

• Kompatibilitas: ID card dengan ukuran standar akan sesuai dengan holder, printer kartu, dan peralatan lainnya.
• Estetika: Ukuran proporsional akan menghasilkan ID card yang terlihat seimbang.
• Efisiensi: Menggunakan ukuran standar meminimalkan kesalahan dan pemborosan bahan saat proses percetakkan.

Acuan Standar Ukuran ID Card

Mengacu pada standar internasional ukuran ID card ditetapkan pada 8,56 cm x 5,4 cm (dalam mm sekitar 85.6 mm x 54 mm). Ukuran seperti ini pun umum banget digunakan sebagai berbagai jenis kartu seperti:

1. Kartu Identitas (KTP)
2. Surat Izin Mengemudi (SIM)
3. Kartu ATM
4. Kartu kredit
5. Kartu akses

Ketika Anda menggunakan ukuran standar ini maka Anda akan menemukan kemudahan dalam produksi, kemudahan penyimpanan, dan penggunaan ID card.

Variasi Ukuran ID Card

Meski standar internasional seperti ISO/IEC 7810  ID-1 mendominasi, ternyata kalau mengenal lebih dalam lagi ada terdapat banyak variasi ukuran ID card lain yang digunakan oleh banyak acara di Indonesia. Beberapa contoh variasi ukuran Word tersebut antara lain:

• Kartu Pelajar/Mahasiswa: Beberapa institusi terkait pendidikan menggunakan ukuran yang sedikit lebih kecil atau lebih besar dari standar ukuran ID-1.
• Kartu Karyawan: Umumnya ukuran kartu karyawan mempunyai standar yang umum seperti kartu-kartu ATM atau bisa juga
• dengan menggunakan ukuran B1 hingga B6.
• Kartu Member: Ukuran kartu member pada biasanya lebih fleksibel, masing-masing pemilik acara tersebut menyesuaikan dengan desain dan brandnya masing-masing.

Catatan: Penting bagi Anda yang ingin membuat ukuran tepat di Word, jadi Anda harus mempertimbangkan kebutuhan dan tujuan dari penggunaan ID card tersebut sebelum menentukan ukuran yang tepat.

Cara Mengatur Ukuran ID Card di Word

Berikut langkah-langkah mengatur ukuran ID card di Word

• Buka dokumen Word baru atau dokumen yang ingin Anda gunakan untuk mendesain ID card.
• Klik tab "Layout" pada ribbon.
• Pada grup "Page Setup", klik ikon kecil di pojok kanan bawah untuk membuka jendela "Page Setup".
• Pada tab "Paper", pilih "Custom size" pada dropdown "Paper size".
• Masukkan lebar 8.56 cm dan tinggi 5.4 cm pada kolom "Width" dan "Height".
• Klik "OK" untuk menerapkan perubahan.

Cara Mendesain ID Card di Word

Setelah mengatur ukuran kertas, Anda dapat mulai mendesain ID card di Word. Berikut langkah-langkah yang bisa Anda ikuti:

1. Tambahkan elemen desain yang mencakup teks, gambar, dan grafis. Untuk keperluan grafis bisa download dari freepik.
2. Kemudian atur layout dengan menyusun desain dengan rapi agar mudah untuk dibaca. Gunakan tabel atau text box untuk membantu mengatur tata letak.
3. Kemudian Anda harus memilih jenis font yang akan digunakan, kami beri contoh menggunakan font Arial, Calibri, atau Helvetica.
4. Terakhir tinggal atur warna dan latar belakang saja, pilih kombinasi warna yang serasi, bisa juga dengan memberikan warna-warna solid maupun gradasi. Pun Anda dapat memberikan background dalam bentuk gambar.

Seperti itu tadi informasi terkait ukuran ID card di Word, kalau mau cetak ID card hanya di LanyardKilat!