
Butuh kirim lanyard ke luar Jawa? Simak pilihan ekspedisi, Next Day, estimasi waktu dan ongkir, serta tips pesan lanyard custom dari LanyardKilat.
Kalau lanyard dibutuhkan dalam waktu yang relatif singkat, pilihan ekspedisi menjadi bagian yang perlu diperhitungkan sejak awal. Terlebih untuk pengiriman dari area Bogor/Jabodetabek menuju kota-kota di Sumatera, Bali, Kalimantan, Sulawesi, dan wilayah Indonesia lainnya.
Namun, istilah Next Day sebaiknya tidak dipahami sebagai jaminan bahwa setiap kota di luar Jawa bisa menerima paket keesokan harinya. Setiap ekspedisi mempunyai cakupan, cut-off, service level, dan rute yang berbeda. Karena itu, layanan cepat perlu dicek berdasarkan kota asal, kota tujuan, berat paket, dan waktu paket diserahkan kepada ekspedisi.
Untuk kebutuhan lanyard dari LanyardKilat, beberapa layanan yang layak dibandingkan adalah Paxel Next Day, JNE YES, Lion Parcel ONEPACK, dan J&T Super/JND.
|
Ekspedisi |
Layanan Cepat |
Target Waktu |
Catatan Penting |
|
Paxel |
Next Day |
1 hari pada layanan/rute yang tersedia |
Coverage perlu dicek |
|
JNE |
YES |
Hari berikutnya |
Berlaku untuk kota yang ditentukan |
|
Lion Parcel |
ONEPACK |
One Day pada rute yang tersedia |
Perlu cek rute aktif |
|
J&T |
JND |
1–2 hari antar kota |
Maksimal 48 jam menurut SLA |
|
Reguler |
Regular |
Mengikuti ETD |
Pilihan saat deadline lebih longgar |
Dengan membandingkan beberapa pilihan sekaligus, customer tidak perlu memaksakan satu ekspedisi untuk semua tujuan. Yang paling penting adalah mencari kombinasi antara waktu tiba, coverage, dan biaya yang sesuai dengan kebutuhan.
JNE YES merupakan salah satu layanan yang paling relevan ketika lanyard membutuhkan pengiriman cepat. JNE menjelaskan bahwa YES ditujukan untuk penyampaian pada hari berikutnya, paling lambat pukul 23.59 waktu setempat. Namun, layanan ini berlaku untuk kota-kota yang telah ditentukan, bukan seluruh tujuan di Indonesia.
JNE juga mencantumkan cut-off pengiriman maksimal pukul 11.00 WIB, meskipun waktu cut-off dapat berbeda di setiap area. Artinya, ketika customer membutuhkan lanyard untuk event tertentu, waktu barang diserahkan ke ekspedisi juga perlu diperhitungkan.
JNE YES dapat menjadi pilihan ketika:
Kota tujuan masuk coverage YES.
Lanyard harus tiba pada hari berikutnya.
Paket sudah selesai produksi dan siap diserahkan sebelum cut-off.
Biaya layanan express masih sesuai dengan anggaran.
Deadline acara tidak memungkinkan menggunakan layanan reguler.
JNE sendiri menyediakan jaringan domestik yang luas, dengan lebih dari 8.000 titik layanan dan layanan REG yang mencakup seluruh Indonesia. Jadi ketika YES tidak tersedia untuk tujuan tertentu, layanan reguler JNE masih dapat menjadi alternatif dengan estimasi waktu sesuai rute.
Selain JNE YES, Lion Parcel juga memiliki ONEPACK, yang konsepnya ditujukan untuk pengiriman satu hari pada rute yang tersedia.
Untuk kebutuhan lanyard, layanan seperti ini menarik terutama ketika barang harus bergerak cepat menuju kota tujuan. Misalnya lanyard digunakan untuk acara, kebutuhan corporate mendadak, atau pengiriman ulang sejumlah lanyard yang dibutuhkan dalam waktu singkat.
Tetapi prinsipnya tetap sama: jangan menganggap ONEPACK tersedia untuk semua kota dan semua rute. Ketersediaan layanan perlu dikonfirmasi berdasarkan asal, tujuan, dan kondisi layanan pada saat pengiriman.
Sebelum menggunakan layanan satu hari, sebaiknya perhatikan:
apakah rute asal–tujuan tersedia;
jam cut-off;
berat dan dimensi paket;
waktu pickup;
estimasi sampai;
apakah tanggal penerimaan bertepatan dengan hari libur atau periode operasional tertentu.
Ini penting karena “one day” pada nama layanan bukan berarti customer boleh mengabaikan waktu penyerahan paket kepada ekspedisi.
Kalau lanyard baru selesai diproduksi sore hari, misalnya, jangan langsung berasumsi bahwa paket akan masuk perhitungan hari pertama. Waktu paket benar-benar diterima oleh ekspedisi menjadi bagian penting dalam perhitungan perjalanan.
J&T juga mempunyai layanan J&T Super dengan beberapa jenis layanan. Untuk pengiriman antar kota, JND memiliki service level 1–2 hari atau maksimal 48 jam sejak kiriman diterima J&T.
Ini membuat J&T JND lebih tepat disebut sebagai layanan cepat antar kota 1–2 hari, bukan dijanjikan sebagai Next Day untuk seluruh rute.
Ada hal lain yang cukup penting untuk kebutuhan lanyard. Ketentuan J&T Super mencantumkan batas berat kiriman maksimal 5,3 kg, sehingga untuk pesanan lanyard dalam jumlah besar, berat paket perlu diperiksa terlebih dahulu sebelum menentukan layanan tersebut.
J&T mencantumkan batas penerimaan untuk JND antar kota pada pukul 12.00, dengan perhitungan service level berdasarkan saat kiriman diterima oleh J&T.
Artinya, jika lanyard sudah selesai diproduksi tetapi baru diserahkan setelah batas waktu penerimaan, perhitungan waktu pengirimannya bisa berbeda.
Untuk customer yang mempunyai deadline ketat, informasi seperti ini jauh lebih penting daripada sekadar melihat tulisan “1–2 hari” pada layanan.
Jawabannya: ada beberapa layanan yang menawarkan penyampaian satu hari atau layanan cepat untuk rute tertentu, tetapi tidak semua kota luar Jawa otomatis mendapatkan layanan Next Day.
Paxel saat ini mencantumkan sejumlah area luar Jawa dalam jangkauannya, termasuk Denpasar, Badung, Gianyar, Makassar, Medan, Palembang, Lampung, Gowa, Sorong, Batam, Pekanbaru, Pontianak, Jambi, Balikpapan, Samarinda, Aceh, Padang, Banjarmasin, Bengkulu, Ternate, dan Kupang. Paxel juga mencantumkan layanan Next Day sebagai salah satu pilihan pengiriman.
Namun, coverage area tidak sama dengan jaminan Next Day untuk setiap rute. Karena itu, pengecekan aktual tetap diperlukan.
Untuk memudahkan calon customer, gambaran sederhananya seperti ini:
|
Ekspedisi |
Layanan |
Apakah Bisa 1 Hari? |
Cara Memastikannya |
|
Paxel |
Next Day |
Ya, pada rute yang tersedia |
Cek asal–tujuan |
|
JNE |
YES |
Ya, untuk kota tertentu |
Cek coverage YES |
|
Lion Parcel |
ONEPACK |
Ya, pada rute tertentu |
Cek rute aktif |
|
J&T |
JND |
1–2 hari antar kota |
Cek wilayah layanan |
|
Regular |
Regular |
Tidak ditujukan untuk Next Day |
Ikuti ETD |
Jadi kalau customer berkata:
“Saya harus kirim lanyard ke Makassar dan harus sampai besok.”
Jawaban yang lebih profesional bukan langsung menjanjikan:
“Bisa Next Day.”
Tetapi:
“Kita cek dulu layanan cepat yang tersedia dari lokasi produksi ke alamat tujuan, termasuk cut-off dan estimasi sampainya.”
Karena kebutuhan pengiriman lanyard bisa datang dari berbagai wilayah, kita dapat mengelompokkan kota tujuan yang umum digunakan sebagai contoh.
|
Wilayah |
Contoh Kota |
Yang Perlu Dicek |
|
Sumatera |
Medan, Palembang, Batam, Pekanbaru, Padang |
Coverage + layanan cepat |
|
Bali |
Denpasar, Badung, Gianyar |
Coverage + Next Day |
|
Kalimantan |
Balikpapan, Samarinda, Pontianak, Banjarmasin |
Coverage + SLA |
|
Sulawesi |
Makassar, Gowa, Manado |
Coverage + SLA |
|
Nusa Tenggara |
Mataram, Kupang |
Coverage + SLA |
|
Maluku |
Ternate |
Coverage + SLA |
|
Papua |
Sorong |
Coverage + SLA |
Daftar ini bukan daftar jaminan pengiriman Next Day LanyardKilat. Fungsinya untuk menunjukkan bahwa pesanan lanyard tidak terbatas pada kota-kota di Pulau Jawa dan ada sejumlah jaringan ekspedisi yang dapat digunakan untuk menjangkau wilayah tersebut.
Setelah waktu pengiriman, pertanyaan berikutnya biasanya adalah berapa biaya kirimnya.
Untuk bagian ini, sebaiknya jangan menggunakan satu angka tetap seperti “ongkir ke Medan Rp100 ribu” karena tarif ekspedisi dapat berubah dan sangat bergantung pada detail paket. Bahkan satu kota tujuan dapat mempunyai biaya berbeda jika berat, dimensi, atau layanan yang digunakan berubah.
Secara umum, ongkir akan dipengaruhi oleh:
kota asal;
kota tujuan;
berat aktual;
dimensi paket;
berat volumetrik;
jenis layanan;
ekspedisi yang digunakan;
serta ketentuan tarif yang berlaku saat pengiriman.
Karena itu, ongkir final sebaiknya selalu dicek ketika detail pesanan sudah diketahui.
Misalnya ada dua pesanan:
Pesanan A: 100 pcs lanyard
Pesanan B: 2.000 pcs lanyard
Keduanya sama-sama dikirim ke Makassar, tetapi ukuran dan berat paketnya tentu bisa berbeda. Karena itu, tidak tepat memperkirakan ongkir hanya berdasarkan jumlah pcs.
Untuk jumlah yang lebih besar, kita juga perlu melihat apakah pengiriman parcel biasa masih efisien atau lebih baik menggunakan layanan untuk paket berat/cargo.
Paxel, misalnya, saat ini mencantumkan PaxelBig untuk paket dengan berat lebih besar, sementara layanan regulernya memiliki struktur layanan yang berbeda.
Untuk pesanan lanyard yang akan digunakan pada event, ongkir termurah belum tentu menjadi pilihan terbaik.
Misalnya:
|
Kondisi |
Pertimbangan Utama |
|
Event masih 2–3 minggu |
Efisiensi biaya |
|
Event tinggal 7–10 hari |
Waktu + biaya |
|
Event tinggal beberapa hari |
Kecepatan |
|
Harus tiba besok |
Coverage Next Day |
|
Quantity ribuan pcs |
Berat, volume & cargo |
|
Deadline fleksibel |
Regular bisa lebih ekonomis |
Dengan cara berpikir seperti ini, customer dapat memilih pengiriman berdasarkan kebutuhan sebenarnya, bukan hanya mencari tarif paling murah.
Bagian 2 selesai.
Di bagian terakhir kita masuk ke bagian yang paling penting untuk branding LanyardKilat: bagaimana pesanan dipersiapkan sebelum dikirim, QC dan penghitungan quantity, packing, cara menentukan deadline, tips untuk EO/reseller, serta alur pemesanan dari luar Jawa sampai CTA.
Pengiriman ke luar Pulau Jawa bukan hanya soal memilih ekspedisi. Sebelum paket diserahkan kepada pihak ekspedisi, ada beberapa hal yang perlu dipastikan dari sisi produksi agar lanyard yang dikirim sesuai dengan pesanan.
Hal ini semakin penting untuk pesanan dalam jumlah besar. Ketika barang dikirim ke kota yang jauh dari lokasi produksi, kesalahan quantity, spesifikasi, atau packing tentu akan lebih merepotkan untuk ditangani dibandingkan pesanan yang masih berada di kota yang sama.
Karena itu, proses setelah produksi tetap menjadi bagian penting. Lanyard perlu melewati pemeriksaan, penghitungan, pengelompokan, dan packing sebelum masuk ke tahap pengiriman.
Setelah proses produksi selesai, lanyard tidak seharusnya langsung dimasukkan ke dalam paket dan diserahkan kepada ekspedisi. Ada tahap pemeriksaan untuk memastikan hasil produksi sesuai dengan pesanan.
Untuk kebutuhan custom, pemeriksaan ini penting karena setiap order bisa mempunyai spesifikasi yang berbeda. Warna, desain, ukuran, aksesori, hingga jumlah pesanan perlu diperhatikan sesuai detail yang telah disepakati.
Terlebih jika lanyard akan dikirim ke luar Jawa. Semakin jauh lokasi penerima, semakin penting memastikan barang sudah diperiksa sebelum meninggalkan lokasi produksi.
Secara umum, pemeriksaan dapat mencakup beberapa bagian berikut:
|
Bagian yang Diperiksa |
Yang Diperhatikan |
|
Desain |
Kesesuaian dengan desain yang disetujui |
|
Cetakan |
Tampilan dan hasil cetak |
|
Material |
Kesesuaian bahan/spesifikasi |
|
Aksesori |
Jenis dan pemasangan aksesori |
|
Quantity |
Jumlah barang sesuai pesanan |
|
Kondisi barang |
Tidak ada masalah yang terlihat sebelum packing |
Tujuannya sederhana: barang yang berangkat harus sudah melalui pemeriksaan terlebih dahulu.
Untuk pesanan lanyard, jumlah barang merupakan salah satu hal yang sangat penting. Apalagi jika order mencapai ratusan atau ribuan pcs.
Kesalahan menghitung quantity dapat menjadi masalah tersendiri ketika paket sudah dikirim ke luar kota. Karena itu, penghitungan perlu menjadi bagian dari persiapan sebelum barang diserahkan kepada ekspedisi.
Untuk pesanan dalam jumlah besar, barang juga dapat dikelompokkan agar lebih mudah ditangani saat proses packing maupun ketika diterima customer.
Bayangkan sebuah perusahaan memesan ribuan lanyard untuk beberapa kebutuhan sekaligus. Barang yang dikirim bukan sekadar “sekantong lanyard”, tetapi merupakan pesanan dengan quantity dan spesifikasi tertentu.
Pengelompokan membuat proses penanganan menjadi lebih teratur. Customer juga akan lebih mudah melakukan pengecekan ketika barang sudah diterima.
Hal ini semakin relevan untuk reseller, perusahaan, dan EO yang mungkin memesan lanyard secara rutin dalam jumlah cukup besar.
Setelah produksi dan pemeriksaan selesai, tahap berikutnya adalah packing.
Packing bukan hanya bertujuan membuat paket terlihat rapi. Barang perlu dipersiapkan agar lebih mudah ditangani selama perjalanan, terutama ketika pengiriman menempuh jarak antarpulau.
Untuk pengiriman luar Jawa, kondisi perjalanan dapat berbeda dengan pengiriman dalam satu wilayah. Karena itu, persiapan paket menjadi bagian yang tidak boleh dianggap sepele.
Beberapa hal yang perlu diperhatikan antara lain:
Quantity dikelompokkan dengan jelas.
Paket disesuaikan dengan jumlah barang.
Informasi penerima dipastikan sesuai.
Barang ditempatkan dengan rapi di dalam kemasan.
Paket dipersiapkan untuk proses penyerahan kepada ekspedisi.
Pada tahap ini, informasi alamat menjadi sangat penting. Customer sebaiknya memberikan alamat tujuan secara lengkap, termasuk nama penerima, nomor yang dapat dihubungi, dan detail lokasi apabila diperlukan.
Ini salah satu hal yang penting untuk customer luar Jawa.
Kalau lanyard akan digunakan untuk event, pengiriman sebaiknya sudah dipertimbangkan sejak awal pemesanan, bukan setelah produksi selesai.
Misalnya acara berlangsung pada hari Sabtu di Makassar. Targetnya bukan sekadar lanyard selesai pada hari Kamis atau Jumat. Barang idealnya sudah tiba sebelum hari acara sehingga masih ada waktu apabila terjadi kendala yang tidak dapat diprediksi.
Karena itu, informasikan deadline kepada admin LanyardKilat sejak awal.
Cara sederhananya adalah menghitung mundur dari tanggal barang dibutuhkan.
Tanggal barang harus diterima
↓
Buffer pengiriman
↓
Estimasi perjalanan ekspedisi
↓
QC & packing
↓
Waktu produksi
↓
Approval desain
Dengan pola seperti ini, customer mempunyai gambaran kapan pesanan sebaiknya mulai diproses.
Misalnya lanyard dibutuhkan untuk acara:
Sabtu
Maka sebaiknya jangan menjadikan:
“Jumat harus sudah dikirim.”
sebagai rencana utama.
Lebih aman menentukan target barang sudah berada di kota tujuan sebelum hari acara. Dengan begitu ada ruang waktu apabila perjalanan mengalami keterlambatan.
Untuk EO, perusahaan, kampus, organisasi, maupun reseller, kebutuhan lanyard sering kali berkaitan dengan tanggal kegiatan tertentu.
Event tidak bisa ditunda hanya karena lanyard belum tiba.
Karena itu, untuk kebutuhan event luar Jawa, sebaiknya sampaikan tanggal penggunaan barang, bukan hanya mengatakan “butuh cepat”.
Contohnya:
“Lanyard 1.000 pcs, tujuan Denpasar, akan digunakan untuk event tanggal 20.”
Informasi seperti ini jauh lebih membantu daripada:
“Bisa cepat?”
Admin dapat memahami bahwa yang harus diperhitungkan bukan hanya proses produksinya, tetapi juga perjalanan menuju lokasi event.
Jangan hanya menentukan kapan barang harus dikirim.
Semakin jauh lokasi event, semakin penting memiliki waktu cadangan.
Pesanan 100 pcs dan 5.000 pcs tentu bisa mempunyai kebutuhan penanganan berbeda.
Kota tujuan menentukan pilihan ekspedisi dan estimasi perjalanan.
Jika membutuhkan layanan satu hari atau express, minta admin mengecek rute yang tersedia pada saat pemesanan.
Bagi customer yang belum pernah memesan dari luar kota, prosesnya sebenarnya tidak harus rumit.
Customer dapat mengirimkan informasi dasar kepada admin LanyardKilat terlebih dahulu. Dari sana, kebutuhan produksi dan pengiriman dapat dibicarakan berdasarkan spesifikasi pesanan.
Informasi yang sebaiknya disiapkan antara lain:
|
Informasi |
Contoh |
|
Quantity |
500 pcs |
|
Produk |
Lanyard custom |
|
Desain |
File/logo perusahaan |
|
Kota tujuan |
Makassar |
|
Deadline |
Harus diterima sebelum tanggal tertentu |
|
Pengiriman |
Regular / express jika tersedia |
Untuk pesanan quantity besar, customer juga dapat meminta penawaran terlebih dahulu. Jadi tidak harus langsung menentukan pesanan hanya berdasarkan harga satuan yang terlihat.
Hal ini juga penting bagi reseller. Jika ada kebutuhan repeat order atau jumlah pesanan meningkat, detail quantity dan tujuan dapat dibicarakan kembali dengan admin untuk mendapatkan opsi yang paling sesuai.
Tidak selalu layanan tercepat menjadi pilihan terbaik. Semuanya kembali pada deadline dan budget.
Kalau event masih cukup lama, layanan reguler dengan buffer waktu mungkin sudah memadai. Sebaliknya, jika barang harus tiba dalam waktu sangat singkat, layanan express atau Next Day dapat dipertimbangkan jika tersedia pada rute tersebut.
|
Kondisi Pesanan |
Pilihan yang Bisa Dipertimbangkan |
|
Deadline masih longgar |
Regular |
|
Ingin biaya lebih efisien |
Regular/Economy |
|
Deadline mulai dekat |
Express |
|
Harus tiba keesokan hari |
Next Day, jika rute tersedia |
|
Quantity besar |
Parcel besar/Cargo |
|
Event sangat mendesak |
Konfirmasi opsi tercepat kepada admin |
Jadi, jangan menentukan ekspedisi hanya berdasarkan nama layanan. Yang perlu dilihat adalah apakah layanan tersebut benar-benar tersedia dari lokasi produksi menuju alamat tujuan pada tanggal yang dibutuhkan.
Pada akhirnya, pengiriman lanyard ke luar Pulau Jawa tidak perlu menjadi hal yang rumit selama prosesnya direncanakan sejak awal.
Customer cukup menyampaikan kebutuhan utama: berapa banyak lanyard yang diperlukan, bagaimana spesifikasinya, ke mana barang dikirim, dan kapan barang harus diterima.
Dari informasi tersebut, kebutuhan produksi dan pilihan pengiriman dapat dibicarakan lebih lanjut. Untuk layanan express, Next Day, maupun pengiriman dengan jumlah besar, ketersediaannya perlu dikonfirmasi berdasarkan rute dan kondisi layanan saat order.
Bagi LanyardKilat, pengiriman bukan sekadar tahap terakhir setelah produksi. Produksi, QC, penghitungan, packing, dan pengiriman merupakan satu rangkaian yang perlu dipersiapkan agar pesanan sampai ke customer sesuai kebutuhan.
Bisa. Pesanan lanyard custom dapat diproses untuk dikirim ke berbagai kota di luar Pulau Jawa. Pilihan ekspedisi dan estimasi waktu disesuaikan dengan kota tujuan, detail paket, dan layanan yang tersedia.
Ada beberapa ekspedisi yang menyediakan layanan satu hari atau Next Day pada rute tertentu. Paxel memiliki Next Day, JNE memiliki YES, Lion Parcel memiliki ONEPACK, sedangkan J&T memiliki JND dengan SLA antar kota sekitar 1–2 hari. Namun, ketersediaan layanan harus dicek berdasarkan rute asal dan tujuan.
Bisa dilayani selama terdapat layanan ekspedisi yang menjangkau alamat tujuan. Untuk kebutuhan express, coverage dan estimasi waktu perlu dikonfirmasi terlebih dahulu.
Ongkir tidak bisa ditentukan hanya berdasarkan jumlah pcs. Tarif dipengaruhi oleh berat, dimensi/volume, kota asal, kota tujuan, dan layanan ekspedisi yang digunakan. Karena itu, ongkir aktual perlu dicek berdasarkan detail pesanan.
Untuk quantity besar, sebaiknya informasikan jumlah tersebut sejak awal. Selain harga produksi, berat dan volume paket juga perlu diperhitungkan untuk menentukan metode pengiriman yang sesuai.
Bisa dibicarakan dengan admin. Sampaikan kota tujuan dan tanggal barang harus diterima sehingga pilihan layanan cepat yang tersedia pada rute tersebut dapat diperiksa.
Memesan lanyard dari luar Pulau Jawa bukan berarti customer harus datang langsung ke lokasi produksi. Yang paling penting adalah komunikasi kebutuhan dilakukan sejak awal, terutama mengenai quantity, spesifikasi, kota tujuan, dan deadline penerimaan.
LanyardKilat dapat menangani rangkaian kebutuhan tersebut mulai dari produksi lanyard custom, pemeriksaan hasil produksi, penghitungan quantity, packing, hingga persiapan pengiriman. Sementara untuk perjalanan menuju kota tujuan, pilihan ekspedisi dapat disesuaikan dengan kebutuhan dan layanan yang tersedia pada rute tersebut.
Mau pesan lanyard custom untuk dikirim ke luar Pulau Jawa? Kirimkan desain, quantity, kota tujuan, dan tanggal barang harus diterima kepada admin LanyardKilat. Untuk kebutuhan quantity besar maupun deadline yang ketat, Anda juga dapat meminta penawaran dan opsi pengiriman terlebih dahulu sebelum menentukan pesanan.